Dlaczego wiadomość jest traktowana jako spam?
Często otrzymujemy zgłoszenia, że Wasza poczta trafia u odbiorcy do folderu SPAM. Poniżej kilka wskazówek, które pozwolą bardzie zapanować nad korespondencją:
Zapoznaj się z informacjami o tym, jak nie zostać spamerem i zacznij się do nich stosować. Dobre opracowanie (choć komercyjne) na ten temat znajdziesz np. tutaj.
- Usuń z listy adresowej wszelkich odbiorców, którzy nie wyrazili zgody na otrzymywanie Twojej korespondencji.
- Ustaw swoje oprogramowanie do wysyłek tak, by nie przekraczać 100 maili na godzinę i 1.000 na dobę.
- Jeśli chcesz rozesłać więcej maili to hosting współdzielony do tego się nie nadaje choćby ze względu na te z pkt.2 ograniczenia. W takiej sytuacji rozważ przejście na usługę VPS lub serwera dedykowanego. Udzielimy dalszych wskazówek w tej sprawie.
- Rekomendujemy też kontakt z firmą, specjalizującą się w masowych wysyłkach. Polecamy Freshmail czy Mailer Lite. Współpracujemy z kilkoma dostawcami takich usług i możemy w Twoim imieniu profesjonalnie rozsyłać kampanie mailingowe
Regularnie stosuj powyższe aby na Twoje konto e-mail nie została nałożona blokada
Także przesyłka zawierająca dużą liczbę linków nosi znamiona spamu
I przez filtry takie jak np. na w Gmailu może trafiać do folderu SPAM lub nie dotrzeć w ogóle do odbiorcy jeśli tenże ustawi regułę usuwania wiadomości oznaczonej jako spam. Każdy przypadek jest indywidualny. Często tak się dzieje za sprawą małej ilość treści i grafik w porównaniu do dużej liczy linków - łączy zewnętrznych. Jeśli musisz wysłać zestawienie takich łączy to zdecydowanie pewniej jest umieścić je w załączniku tekstowym lub ewentualnie wypisać zwykłym tekstem bez hiperłączy.